Aus unserer persönlichen Erfahrung ist uns bewusstgeworden, dass Dokumentationen, Berechnungen und Protokolle einen viel zu geringen Stellenwert besitzen! Bei der Betrachtung des Lebenszyklus einer Anlage, einer Maschine oder eines Gerätes sind diese unverzichtbar! Häufig sind diese noch in Papierform und fehlerbehaftet vorhanden.
Diese Variante der Datenstrukturen ist veraltet. Heutzutage sind digitale und korrekte Daten unumgänglich. Diese Lücke kann nur durch eine Digitalisierung der Daten und Dokumentstrukturen erfolgen.